Проходження випробувального терміну

Проходження випробувального терміну (Probation Pass Rate) — частка нових співробітників, які успішно завершили випробувальний період у встановлені строки й залишилися працювати. Метрика відображає якість найму (quality-of-hire), ефективність онбордингу, ясність очікувань та підтримку менеджера/ментора.

Що вимірює показник

Результат онбордингу за 30/60/90 днів: виконання індивідуальних цілей, проходження чекпойнтів, підтвердження грейду/ролі та рішення менеджера Pass/Fail/Extend. Додатково — швидкість виходу на продуктивність і відповідність культури/команди.

Розрахунок

  • Probation Pass Rate, % = Ті, хто пройшов у строк / Ті, хто завершив випробувальний період × 100
  • Fail Rate (90d), % = Звільнені/відмовлені у перші 90 днів / Найняті за період × 100
  • Extension Rate, % = Випробувальний подовжено / Завершили випробувальний × 100
  • Time-to-Productivity, дн = Дата досягнення цільового рівня продуктивності − Дата старту
  • Regrettable During Probation, % = Ключові таланти, що пішли під час випробувального / Усі звільнення в період × 100

Зафіксуйте політику: тривалість (напр., 90 днів), критерії «успішно», правила подовження, облік календарних/робочих днів, винятки (інтерни, сезонні).

Джерела даних

HRIS/кадровий облік (статуси, дати), ATS (канали найму), LMS (онбординг/навчання), OKR/цілі на 30/60/90, опитування менеджера/ментора, оцінки продуктивності, таблиці доступів/перевірка активності в системах.

Інтерпретація

  • Pass Rate↑ — якісний підбір, зрозумілі очікування, дієвий онбординг і менторство
  • Fail/Extension↑ — неточний профіль ролі, слабкий онбординг, невідповідність культури або дефіцит підтримки менеджера
  • Корелюйте з Early Attrition (90d), Time-to-Productivity, eNPS/Engagement та плинністю у перший рік

Корисні розрізи

  • Функція/роль і рівень (junior/middle/senior)
  • Підрозділ/локація, менеджер/ментор
  • Канал найму (реферал/агентство/джобборд)
  • Формат роботи (офіс/гібрид/remote), тип договору
  • Когорта місяця найму; бекфіл vs нова ставка

Візуалізації на дашборді

  • Тренд Pass/Fail/Extension% із цільовими коридорами
  • Фанел: Найнято → 30 → 60 → 90 днів → Pass/Fail/Extend
  • Heatmap по менеджерах/ролях/каналах найму
  • Когорти Time-to-Productivity за місяцями найму
  • Pareto причин невдалого проходження

Як ставити цілі

Орієнтири: Pass Rate 85–95%, Extension ≤ 10–15%, Early Attrition ≤ 5–10%. Заздалегідь узгодьте 30/60/90-day plan, KPI ролі, менторство, SLA фідбеку після кожного чекпойнту (24–72 год) і критерії подовження/відмови.

Типові помилки

  • Включати у знаменник тих, хто ще у процесі випробувального
  • Змішувати різну тривалість і правила для ролей/країн
  • Відсутні чіткі критерії «Pass/Fail» і план 30/60/90
  • Не аналізувати канал найму/менеджера/ментора
  • Ігнор зв’язку з продуктивністю та утриманням у перший рік

Запитання для обговорення

  • Які 3 причини дають більшість подовжень/відмов і як їх прибрати?
  • Чи впливають реферали/бренд роботодавця на Pass Rate?
  • Де вузькі місця у 30/60/90—плані та зворотному зв’язку?
  • Як менторство та мікронавчання скорочують Time-to-Productivity?