HR-дашборд: показники персоналу й як його побудувати
HR-дашборд показує стан команди: скільки людей працює, хто йде й чому, як швидко закриваються вакансії і скільки коштує найм. Він допомагає керівнику й HR-фахівцю бачити проблеми з персоналом до того, як вони вдарять по продажах і сервісу.
Показники HR-дашборда
| Показник | Що показує |
|---|---|
| Чисельність і її динаміка | Скільки людей працює за відділами й посадами |
| Плинність персоналу | Частку тих, хто звільнився, за період |
| Час закриття вакансії (Time-to-Hire) | Скільки днів відкрита вакансія |
| Вартість найму (Cost-per-Hire) | Скільки коштує один новий працівник |
| Проходження випробувального терміну | Якість найму й адаптації |
| Рівень залученості | Наскільки люди залучені й мотивовані |
| Фонд оплати праці до виручки | Чи пропорційні витрати на персонал результату |
Як читати HR-дашборд
- Плинність — за відділами й стажем. Висока плинність новачків вказує на найм і адаптацію, досвідчених — на умови й керівництво.
- Найм — у зв’язці з планом. Довгі вакансії у продажах напряму б’ють по виконанню плану.
- Порівнюйте з минулими періодами, а не лише з ринком: важлива тенденція у вашій компанії.
Як побудувати HR-дашборд
- Зберіть дані з кадрового обліку, системи підбору чи таблиці HR.
- Порахуйте показники в джерелі: плинність, строки й вартість найму.
- Завантажте файл Excel, підключіть Google-таблицю або веб-сервіс системи в Dashboard і налаштуйте віджети.
- Обмежте доступ: персональні дані бачить лише HR, керівники — зведені показники.
Більше про показники інших напрямів — у статті KPI — ключові показники ефективності.
Запитання й відповіді
Що таке HR-дашборд?
Екран із ключовими показниками персоналу — чисельністю, плинністю, строками й вартістю найму, проходженням випробувального терміну й залученістю, — що оновлюється автоматично.
Як рахувати плинність для HR-дашборда?
Плинність, % = кількість звільнених за період / середня чисельність за період × 100. Краще рахувати окремо добровільні звільнення й звільнення з ініціативи компанії.
Які HR-показники показувати керівнику?
Чисельність, плинність за відділами, відкриті вакансії та строки їх закриття, вартість найму й фонд оплати праці до виручки.