Точність обліку запасів

Inventory Record Accuracy (IRA) показує відповідність даних ERP/WMS фактичним залишкам за кількістю, локаціями, партіями та вартістю. Висока точність — основа надійного поповнення і сервісу OTIF/Fill Rate.

Що вимірює показник

Відхилення між обліком і фактом на рівні SKU/локації/партії та якість процесів приймання, комплектування, переміщень, виробничих списань і повернень.

Розрахунок

  • IRA, % = Коректні позиції / Перевірені позиції × 100
  • Точність кількості, % = Позиції з коректною кількістю / Перевірені × 100
  • Точність локацій, % = Позиції на правильній локації / Перевірені × 100
  • Абс. відхилення, % = Σ|Факт − Облік| / Σ Облік × 100
  • Коригування, % від вартості = Σ|вартість коригувань| / Середня вартість запасу × 100
  • Покриття cycle count, % = Пораховані активні лінії / Усі активні за період × 100
  • Ефективність count, % = Лінії в допусках / Пораховані × 100

Допуски за ABC-підходом: A ±1 од. або ±0,5%; B ±1%; C ±2–3%. Для рідин/сипучих — вагові/об’ємні норми.

Джерела даних

ERP/1С і WMS (залишки, рухи, коригування), журнали сканерів/штрихкоди/RFID, ASN/приймання, відвантаження, виробничі списання, логи переміщень, звіти циклових інвентаризацій, повернення та утилізація.

Інтерпретація

  • IRA↓ і абс. відхилення↑ — помилки приймання/комплектації, незареєстровані переміщення, змішування партій, списання «за нормами», відсутність сканування
  • Коригування%↑ при стабільній IRA — неточності в дорогих позиціях
  • Покращення: обов’язкове сканування, «one-touch» потоки, cycle count by exception, замороження рухів, стандарти пакування/етикеток, RCA/CAPA

Корисні розрізи

  • ABC/XYZ; зони/стелажі/локації
  • Процеси: приймання/комплектація/переміщення/виробництво
  • Партії/серії/терміни; відповідальні зміни/бригади
  • Постачальники; товари високої ціни/ризику

Візуалізації на дашборді

  • Тренд IRA і абсолютного відхилення
  • Heatmap неточностей по зонах/локаціях
  • Pareto SKU і причин коригувань
  • Панель cycle count coverage і беклог підрахунків
  • Графік коригування% від вартості та інциденти «без сканування»

Як ставити цілі

Ціль IRA: A ≥ 98–99%, B ≥ 97%, C ≥ 95%; 100% покриття cycle count за квартал (A — щотижня/щоденно, B — щомісяця, C — щокварталу); коригування ≤ 0,2–0,5% від вартості. Зафіксуйте допуски, freeze-правила, обов’язкове сканування та SLA на розслідування й виправлення причин.

Типові помилки

  • Підрахунок під час активних рухів; відсутність «freeze»
  • Змішані партії/UOM; дубль-складські одиниці
  • Разовий «річний інвентар» замість регулярного cycle count
  • Фокус на перерахунку без RCA
  • Різні допуски між складами; узагальнені коригування без причин

Запитання для обговорення

  • Де виникає 80% відхилень і які топ-3 причини?
  • Який ефект дасть 100% сканування на прийманні/комплектації?
  • Чи покриває cycle count усі позиції класу A/ризикові зони?
  • Які CAPA знизять коригування на X% за 30 днів?