Економія на закупівлях

Економія на закупівлях — зниження загальної вартості володіння (TCO) завдяки кращим цінам, умовам і специфікаціям, а також оптимізації попиту та процесів. Відрізняйте realized від negotiated і cost reduction від cost avoidance.

Що вимірює показник

Ефект від зниження ціни, ребейтів, кращих Incoterms, VE/VA, консолідації постачальників, альтернативних матеріалів, оптимізації MOQ/партій і логістики, зменшення витрат якості та енергії.

Розрахунок

  • Savings, % = (База − Факт) / База × 100 (без ПДВ, єдина валюта)
  • PPV = (Стандартна ціна − Факт) × К-сть; розкладіть на price і mix
  • TCO-економія = (Ціна + логістика/мито + зберігання + якість + енергія + утилізація)База − (…)Факт
  • Rebates/сконто — за датою нарахування/отримання; Cost avoidance ведіть окремо
  • FX/інфляція — рахуйте net-of-inflation/FX; фіксуйте курс/базу
  • Realized vs Negotiated — економія «realized» лише після відображення в замовленнях/рахунках

Уточніть базу: історична, бюджетна, ринковий індекс або should-cost; зафіксуйте правила обліку.

Джерела даних

ERP/1С (PO, GR/IR), бухгалтерія (GL), контракти/каталоги, TMS (тарифи/Incoterms), WMS (зберігання), QMS (витрати якості), енерговитрати, індекси ринку.

Інтерпретація

  • Економія↑ — ефективні переговори, VE/VA, консолідація, оптимізовані партії/логістика
  • Економія↓ — інфляція/FX, «maverick-spend», завищені специфікації, дорожча логістика
  • Перевіряйте вплив на COGS, маржу, CCC (MOQ/lead time → запаси)

Корисні розрізи

  • Категорії (прямі/непрямі), постачальники, країни
  • Incoterms/режим транспорту, валюта
  • Контракт/поза контрактом; SKU/матеріальні групи
  • Тип економії (price/TCO/avoidance); статус (узгоджено/реалізовано)

Візуалізації на дашборді

  • Waterfall складових економії
  • Тренд Realized vs Negotiated
  • Heatmap по категоріях/постачальниках
  • Bubble: економія vs ризик vs обсяг
  • Частка on-contract та maverick-spend

Як ставити цілі

Націлюйтесь на 2–5% (прямі) і 5–10% (непрямі) net-of-inflation; ≥80% витрат під управлінням; maverick ≤ 5–10%. Ведіть savings book із базою, методом, курсом і календарем реалізації.

Типові помилки

  • Подвійний облік, неправильна база/мікс
  • Зарахування FX/інфляції як «економії»
  • Ігнор TCO; віднесення avoidance у P&L
  • Змішування з/без ПДВ, різні валюти
  • Економія ціною зриву OTIF/якості

Запитання для обговорення

  • Які категорії дають 80% потенціалу?
  • Який ефект консолідації постачальників і зміни Incoterms?
  • Де VE/VA дасть найбільший TCO-ефект без ризику якості?
  • Як перевести negotiated в realized у найближчі квартали?