Частка закупівель у ключових постачальників

Share of Spend with Key Suppliers показує, яка частина витрат на закупівлі припадає на затверджене коло пріоритетних або топ-N постачальників. Це баланс між ефектом масштабу та ризиком залежності.

Що вимірює показник

Частку витрат із ключовими постачальниками або частку топ-N (CR3/CR5/CR10) у цілому й по категоріях (Kraljic), юрособах і регіонах.

Розрахунок

  • Share with Key, % = Σ витрати з ключовими / Σ усі витрати × 100
  • CRn = Σ витрати топ-n постачальників / Σ усі витрати × 100
  • HHI = Σ (частка постачальника)^2
  • On-contract spend, % = Витрати за контрактами / Усі витрати × 100

Узгодьте джерело витрат (рахунки/GR/IR), період, валюти, консолідацію афілійованих юросіб та критерії «ключового» статусу.

Джерела даних

ERP/1С (PO, GR/IR, рахунки), довідник постачальників і груп, реєстр контрактів/каталогів, GL/бухгалтерія, модуль категорійного менеджменту.

Інтерпретація

  • Висока концентрація — кращі умови й сервіс, але більша залежність; потрібні dual-sourcing, SLA і резервні плани
  • Низька концентрація — менше залежності, але вищі транзакційні витрати й слабший ефект масштабу
  • Цілі відрізняються за категоріями: стратегічні — контрольована концентрація; рутинні — консолідація

Корисні розрізи

  • Категорія / Kraljic; регіон; юрособа
  • Постачальник / група; валюта; Incoterms
  • Статус контракту; критичні матеріали/SKU
  • Рівень ризику (фінансовий/ESG/гео)

Візуалізації на дашборді

  • Pareto витрат за постачальниками
  • Панель CR3/CR5/CR10 і тренд HHI
  • Карта залежності по категоріях
  • Bubble-chart: частка vs ризик vs сервіс
  • Панель on-contract spend і сигнали single-source

Як ставити цілі

Затвердьте список «ключових», цілі по CRn/HHI і on-contract (напр., ≥80%). Для стратегічних категорій — мінімум два кваліфіковані джерела або план резервування; для рутинних — оптимальна консолідація.

Типові помилки

  • Розрахунок від PO замість фактичних витрат
  • Мікс ПДВ/валют і різних періодів
  • Неконсолідовані афілійовані постачальники
  • «Усереднення» різних категорій без розрізів
  • Ігнор якості/OTIF і ризиків у прийнятті рішень

Запитання для обговорення

  • Хто формує 80% витрат у кожній категорії і чому?
  • Де надмірна залежність і який план dual-sourcing?
  • Що дасть консолідація рутини та диверсифікація стратегічних позицій?
  • Яка частка on-contract у критичних категоріях?