Частка термінових/аварійних закупівель

Urgent/Emergency Purchase Rate показує частку замовлень або витрат на позапланові, «гарячі» закупівлі з експрес-доставкою, обхідними погодженнями чи поза каталогом/контрактом. Це індикатор дефіцитів, слабкого прогнозу, QA-hold і аварій.

Що вимірює показник

Частку PR/PO, ініційованих після need-by, з lead time нижче стандартного порогу, із надбавками постачальника або оформлених поза стандартним процесом. Джерела: stockout, простої, зміни спеки, залежність від одного джерела.

Розрахунок

  • Urgent by Orders, % = К-сть термінових PO / Усі PO × 100
  • Urgent by Lines, % = Рядки термінових PO / Усі рядки × 100
  • Urgent by Spend, % = Σ витрати термінових PO / Σ усі витрати × 100
  • Premium Cost, % = (Факт − Контракт/Референс) / Контракт × 100
  • Expedite Freight, % = Експрес-фрахт / Уся логістика × 100
  • Root Cause Mix, % — частка причин: прогноз/запас/якість/обладнання/постачальник/зміна спеки

Зафіксуйте критерії «терміновості»: прапор Urgent/Expedite, LT нижче норми на X%, після need-by, поза каталогом/контрактом або з обходом погоджень.

Джерела даних

ERP/1С (PR/PO, погодження, контракти), TMS (експрес-тарифи, LT), WMS (позачергові приходи/відвантаження), CMMS (простої), QMS (QA-hold), MRP/APS (дефіцити), фінанси (надбавки/штрафи).

Інтерпретація

  • Частка↑ і премії↑ — проблеми планування/забезпечення або залежність від постачальника
  • Orders% низька, Spend% висока — рідкі, але дуже дорогі кейси (критичні позиції)
  • Б’є по OTIF/OTD, збільшує PPV, Maverick Spend і ризики якості

Корисні розрізи

  • Категорії (прямі/непрямі), критичні ЗІП
  • Постачальники/країни, контракт/поза контрактом
  • Ініціатори/цехи, причини (план/запас/якість/обладнання/спека)
  • Incoterms/режим транспорту, сезон/піки

Візуалізації на дашборді

  • Тренд Orders% / Lines% / Spend%
  • Waterfall премій: ціна/фрахт/штрафи
  • Pareto причин і SKU
  • Heatmap по підрозділах/постачальниках
  • Кореляції з stockout/backorder, OTIF, простоями CMMS

Як ставити цілі

Орієнтир: Urgent by Spend ≤ 2–5%, Maverick ≤ 5–10%, Expedite Freight ≤ X%. Впровадьте safety stock/ROP, VMI/консигнацію, dual-sourcing, каталоги/рамкові договори, freeze-вікна, управління критичними ЗІП, SLA на підтвердження та ранні алерти дефіциту.

Типові помилки

  • Позначати «терміновими» усі позакаталожні покупки
  • Рахувати лише за кількістю без частки у витратах
  • Ігнор премій і експрес-фрахту, не фіксувати причини
  • Мікс планових промо-експресів з аварійними закупівлями
  • Розрахунок від PO без звірки факту, ігнор часткових приймань

Запитання для обговорення

  • Які 3 причини дають 80% термінових витрат і як їх прибрати?
  • Який ефект дасть підвищення safety stock для топ-SKU?
  • Де потрібен dual-sourcing і як швидко його впровадити?
  • Які ECN/ECR-правила знизять «пізні» зміни специфікацій?